Jak skonfigurować automatyczne kopie zapasowe w macOS i iOS
Oglądasz tę serię po raz pierwszy? Największą wartość uzyskasz, zaczynając od pierwszego artykułu, a oto przegląd serii.
Uwaga dla zwykłych czytelników, znających się już na technologii i informatyków: jest to materiał, który możesz przekazać tym, którym pomagasz, lub tym, którzy chcą samodzielnie zdobyć wiedzę techniczną.
Tło, oczekiwania i najlepsze praktyki
Do tej pory omówiliśmy, dlaczego możesz i powinieneś być obeznany z technologią, jak osiągnąć właściwy stan umysłu oraz jak przekształcić swoje ograniczające przekonania i stawiać pewne stawki, dążąc do celu, jakim jest używanie technologii z pewnością i łatwością. Te aspekty to ukryte siły, które powstrzymują nas przed osiągnięciami, więc biorąc pod uwagę wszystkie z nich, jesteśmy gotowi iść naprzód ze strategią.
Jak wspomniałem w poprzednim artykule, utworzyłem Zdobądź wiedzę techniczną strategia z Podejście Tima Ferrissa do DiSSS . Przemyślany projekt dekonstrukcji, selekcji i sekwencjonowania tej serii jest tym, co czyni ją wyjątkową i przyniesie rezultaty.
Priorytetem numer jeden jest wdrożenie solidnej strategii tworzenia kopii zapasowych. Jeśli nie znasz, kopia zapasowa jest kopią twoich informacji cyfrowych na wypadek zgubienia, uszkodzenia oryginału lub awarii urządzenia lub dysku. Jest to najwyższy priorytet nie tylko ze względu na potencjalną utratę cennych zdjęć, filmów, dokumentów lub innych danych, ale także dlatego, że nasza gotowość do tworzenia kopii zapasowych kształtuje sposób, w jaki korzystamy z technologii.
Ponieważ zobaczysz najważniejsze pozytywne wyniki tego priorytetu i tematu z przyszłego tygodnia, zarządzania hasłami, ich rozpoczęcie i wdrożenie będzie wymagało więcej wysiłku niż większość innych tematów, które omówimy w tej serii. Nie martw się jednak, przejdziemy przez instrukcje do możliwych do osiągnięcia fragmentów i podamy więcej wskazówek, jak odnieść sukces w Zrób to sekcja poniżej.
Dlaczego warto tworzyć kopie zapasowe?
Czy kiedykolwiek grałeś w grę NES? Przeciwko i użyj (lub posłuchaj) kodu do gry ↑ ↑ ↓↓ ← → ← → BA? Na wszelki wypadek, jeśli tego nie zrobisz, użycie tego kodu zapewni graczom 30 dodatkowych żyć. Ten przykład ilustruje, jak zmiana reguł może wpłynąć na sposób, w jaki gramy w grę i zmieniać jej wyniki.
Na przykładzie dodania 30 żyć do gry wideo, zastanów się, jak byś zagrał inaczej. Twoja pewność siebie wzrośnie i prawdopodobnie podejmiesz większe ryzyko, aby wprowadzać innowacje, badać i ulepszać. Ta koncepcja dotyczy również tego, jak podchodzimy do technologii i wykorzystujemy ją na większą skalę.
Jedną z najczęstszych odpowiedzi, które słyszę na pytania typu „czy próbowałeś tego?” Jest „Obawiam się, że zepsuję moje urządzenie”. To wahanie lub strach często ogranicza dokładne doświadczenie i ekspozycję, której potrzebujemy, aby się poruszyć. przezwyciężyć te obawy. Posiadanie sieci bezpieczeństwa w postaci silnej strategii tworzenia kopii zapasowych łagodzi te obawy i daje swobodę i pewność siebie w próbowaniu nowych rzeczy i rozwijaniu swoich umiejętności.
Innym głównym powodem prawidłowego tworzenia kopii zapasowych jest to, że wszystkie urządzenia elektroniczne są maszynami i ostatecznie ulegną awarii. Rzecz w tym, że nigdy nie wiemy, kiedy. Chociaż jest to kuszące, nie możemy wykorzystać wcześniejszej wydajności urządzenia do przewidywania przyszłych wyników. Możesz mieć zero problemów z wieloma maszynami, a następny błyszczący nowy może zawieść w pierwszym roku. Nie ma żadnych gwarancji.
„Dwa to jeden, a jeden to żaden” to dobry rym, który pomaga zapamiętać, jak ważne jest przechowywanie wielu kopii zapasowych. Uwzględniając informacje o urządzeniu i kopiach zapasowych, powinieneś mieć co najmniej 3 kopie swoich danych. Nie sądzę, żebym widział ludzi bardziej sfrustrowanych w życiu niż wtedy, gdy idą przywrócić swoje dane z kopii zapasowej, a ich jedyna kopia zapasowa kończy się niepowodzeniem. Jeśli masz bardzo cenne dane, najlepiej przechowywać jedną z kopii zapasowych poza siedzibą firmy (usługa w chmurze, skrytka bankowa lub dom znajomego) w przypadku pożaru, powodzi, innych klęsk żywiołowych, a także kradzieży.
Co i jak
Na razie omówimy dwa różne popularne typy kopii zapasowych. Bardziej tradycyjną opcją jest automatyczna lokalna kopia zapasowa. Druga opcja to automatyczne tworzenie kopii zapasowych w chmurze. Nie musisz też wybierać tylko jednej, wiele osób korzysta z obu opcji. Lokalny oznacza, że kopia zapasowa jest przechowywana na posiadanym urządzeniu (zwykle zewnętrznym dysku twardym). Z drugiej strony kopie zapasowe w chmurze są zapisywane poza siedzibą firmy na serwerze podłączonym do Internetu, do którego masz dostęp (podobnie jak w przypadku wynajmu jednostki pamięci).
Domyślam się, że znacznie wyższy procent ludzi zapisałby swoje informacje, gdyby najpierw wdrożył automatyczne rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych, więc od tego zaczniemy. Możesz również ręcznie zarządzać kopiami zapasowymi, ale omówimy to w innym poście, ponieważ automatyczne kopie zapasowe dają nam największy zwrot z każdej zainwestowanej złotówki.
Automatyczne lokalne kopie zapasowe dla komputerów Mac
Najlepszym sposobem na skonfigurowanie automatycznej lokalnej kopii zapasowej jest użycie oprogramowania Time Machine, które jest już wbudowane w komputer Mac. Po prawidłowym skonfigurowaniu komputer Mac będzie tworzył kopie zapasowe co godzinę przez ostatnie 24 godziny, codziennie przez ostatni miesiąc i będzie zapisywać cotygodniowe kopie zapasowe ze wszystkich poprzednich miesięcy na zewnętrznym dysku twardym lub zewnętrznym dysku SSD (dysk półprzewodnikowy). W przyszłości omówimy więcej dysków twardych, dysków SSD i pendrive'ów.
Możesz używać większości zewnętrznych dysków twardych, ale jeśli nie pochodzi on od producenta, będzie musiał zostać sformatowany pod kątem systemu macOS. Jeśli nie masz zewnętrznego dysku twardego, ta opcja 1 TB (1000 GB) do Seagate jest świetny za 60 USD . Jest gotowy do pracy w trybie plug and play, nie wymaga zewnętrznego źródła zasilania i ma wystarczająco dużo miejsca dla większości użytkowników (sprawdź, ile miejsca wykorzystujesz, klikając w lewym górnym rogu → About This Mac → Storage). Oferują również Opcje 2 i 4 TB .
zegar światowy dla komputerów stacjonarnych 10
Jedynym powodem, dla którego automatyczne tworzenie kopii zapasowych w programie Time Machine zostanie zatrzymane, jest wyłączenie go ręcznie, wysunięcie / odłączenie zewnętrznego dysku twardego lub wyłączenie komputera. Jeśli regularnie wyłączasz komputer lub używasz MacBooka, tworzenie kopii zapasowych będzie kontynuowane automatycznie po ponownym podłączeniu dysku zewnętrznego i włączeniu komputera.
Piękną częścią Time Machine jest to, że będzie tworzył kopie zapasowe nowych informacji, nawet jeśli dysk się zapełni, w takim przypadku usunie najstarsze kopie zapasowe.
Ważne jest, aby wiedzieć, że Time Machine klonuje cały komputer, wszystkie pliki, aplikacje (programy), zdjęcia, filmy, preferencje itp. I przechowuje je w postaci pakietu kopii zapasowej. Te pakiety Time Machine nie są przeznaczone do rozłączania ani do przeglądania zawartości (jeśli chcesz przeciągać i upuszczać pliki w tę iz powrotem oraz przeglądać dane, omówimy to w kolejnym artykule).
Głównym celem kopii zapasowej Time Machine jest przywrócenie komputera wraz ze wszystkimi informacjami dokładnie w takim stanie, w jakim znajdował się w przypadku zgubienia, awarii lub uszkodzenia Maca lub podczas uaktualniania do nowego Maca.
Oto jak skonfigurować automatyczną kopię zapasową za pomocą Time Machine na komputerze Mac z zewnętrznym dyskiem twardym:
Po podłączeniu zewnętrznego dysku twardego po raz pierwszy pojawi się to okno dialogowe (dyski zewnętrzne, które nie wymagają źródła zasilania, włączają się automatycznie po podłączeniu, dyski twarde korzystające z zewnętrznego źródła zasilania mogą mieć włączoną / wyłącznik). Kliknij Użyj jako dysku kopii zapasowej .
W środkowej części okna Time Machine zauważysz, że tworzenie kopii zapasowej rozpocznie się automatycznie. Plik Twórz kopie zapasowe automatycznie pole będzie zaznaczone domyślnie.
Możesz również sprawdzić Pokaż Time Machine na pasku menu u dołu okna Time Machine, aby mieć szybki dostęp i kontrolę do ustawień i informacji Time Machines. Możesz zdecydować Utwórz kopię zapasową teraz jeśli nie chcesz czekać na następny zaplanowany.
Jeśli używasz MacBooka, możesz również zauważyć, że automatyczne tworzenie kopii zapasowej może się nie rozpocząć, dopóki nie podłączysz zasilacza.
Po rozpoczęciu tworzenia kopii zapasowej zobaczysz szczegóły kopii zapasowej i szacunkowy czas (oszacuj ją z WIELKIM ziarnem. Ta kopia zapasowa szacuje się na 14–19 minut, ale ostatecznie zajęło to 2 godziny).
Po zakończeniu tworzenia kopii zapasowej zobaczysz to w oknie Time Machine, a także na pasku menu. Jeśli kiedykolwiek zechcesz wrócić do preferencji Time Machine i nie masz włączonej opcji paska menu, możesz ją znaleźć, klikając lewy górny róg komputera Mac → Preferencje systemu → Wehikuł czasu .
Automatyczne kopie zapasowe w chmurze dla komputerów Mac
Kopia zapasowa w chmurze jest przechowywana na serwerze zdalnym, a nie na zewnętrznym dysku twardym lub urządzeniu, które posiadasz. W nadchodzących artykułach omówimy ogólnie usługi w chmurze i pogłębimy ich wiedzę, ale na razie skupimy się w szczególności na kopiach zapasowych w chmurze.
Automatyczne kopie zapasowe w chmurze na komputerze Mac są zwykle usługą płatną. Plan awaryjny i Backblaze to dwa przykłady renomowanych usług automatycznego tworzenia kopii zapasowych w chmurze dla komputerów Mac (i innych platform). Obie usługi mają opcje bezpłatnego okresu próbnego i kosztują od 5 USD miesięcznie (są na to inne sposoby, ale często stają się one bardziej złożone).
Jedną z największych zalet tych usług jest to, że gdy już je uruchomisz, nie musisz się o nie martwić, a jeśli doświadczysz klęski żywiołowej lub kradzieży, wszystkie Twoje informacje są bezpieczne.
Automatyczne kopie zapasowe w chmurze dla iPhone'a, iPada i iPoda Touch
Ta opcja zostanie uruchomiona automatycznie przy użyciu oprogramowania wbudowanego w system iOS (system operacyjny, na którym działają iPhone'y, iPady i iPody). Te kopie zapasowe są konfigurowane za pośrednictwem iCloud na Twoim urządzeniu i przechowywane na serwerach Apple. Możesz uzyskać dostęp do prawie wszystkich swoich danych (w zależności od ustawień) na www.icloud.com lub na dowolnym urządzeniu Apple, na którym jesteś zalogowany do iCloud.
Oto, jak to wygląda, gdy masz iPhone'a, iPada lub iPoda Kopie zapasowe iCloud włączona i będzie to robić automatycznie:
Upewnij się, że masz połączenie z Wi-Fi, a następnie zlokalizuj i wybierz Ustawienia na Twoim urządzeniu. Przewiń w dół, aż zobaczysz iCloud i dotknij go.
Przewiń ponownie w dół, aż do użycia zobacz Utworzyć kopię zapasową i dotknij go. Twój ekran powinien wyglądać jak na powyższym obrazku. Jeśli przełącznik po prawej stronie Kopia zapasowa iCloud nie jest zielony, dotknij go, aby go włączyć. Poniżej masz możliwość Utwórz kopię zapasową teraz a poniżej zobaczysz sygnaturę czasową ostatniej kopii zapasowej.
Pewnego razu Kopia zapasowa iCloud jest włączony, Twój iPhone, iPad lub iPod automatycznie utworzy kopię zapasową za każdym razem, gdy jest ładowany i podłączony do Wi-Fi z zablokowanym ekranem (ekran jest zablokowany po naciśnięciu przycisku usypiania / budzenia / zasilania po prawej stronie iPhone 6/6 Plus lub nowszy lub na górze urządzenia w przypadku iPhone'a 5s, iPada lub iPoda Touch).
Zwykle jedyną rzeczą, na którą należy uważać, jest brak Magazyn iCloud . Apple udostępnia 5 GB za darmo, ale często nie trwa to zbyt długo. Oferują 50 GB za 1 USD miesięcznie i zdecydowanie warto (pomyśl o dużym rachunku telefonicznym, to tylko 12 USD rocznie, aby chronić swoje informacje). Oto jak sprawdzić, ile Magazyn iCloud posiadaj i aktualizuj w razie potrzeby:
Wróć do Ustawienia → iCloud → Przechowywanie . Teraz powinieneś zobaczyć Zmień pakiet miejsca , dotknij go, a zobaczysz plik Obecny plan że korzystasz z opcji uaktualnienia. 50 GB będzie idealne dla większości ludzi, ale mają większe plany, jeśli masz dużą kolekcję multimediów.
Półautomatyczne kopie zapasowe dla iPhone'a, iPada i iPoda
Ta opcja jest dostępna, jeśli chcesz zapisać kopie zapasowe iPhone'a, iPada lub iPoda na komputerze Mac lub PC za pośrednictwem iTunes. Powodem, dla którego jest półautomatyczny, jest to, że musisz pamiętać o podłączeniu telefonu, aby automatycznie wykonywał kopię zapasową lub jeśli używasz Synchronizuj z tym iPhonem przez Wi-Fi musisz mieć otwarty iTunes na swoim komputerze. Oto jak skonfigurować kopie zapasowe dla urządzeń z iOS za pomocą iTunes:
Podłącz urządzenie do komputera za pomocą kabla ze złącza Lightning na USB. Wkrótce zobaczysz ten monit, wybierz Kontyntynuj .
Jeśli nie zsynchronizowałeś lub nie utworzyłeś kopii zapasowej w iTunes, zanim będziesz musiał stuknąć Zaufanie na Twoim urządzeniu.
iTunes powinien uruchomić się automatycznie (jeśli nie otwórz go ręcznie Znalazca → Aplikacje → iTunes ). Kliknij ikonę urządzenia w lewym górnym rogu. W niektórych przypadkach może być konieczna aktualizacja oprogramowania iTunes (kliknij iTunes → Sprawdź aktualizacje ).
Gdy już dotrzesz do streszczenie okno urządzenia w iTunes, jak na powyższym obrazku, upewnij się, że pola są zaznaczone Synchronizuj automatycznie po podłączeniu tego iPhone'a i Synchronizuj z tym iPhonem przez Wi-Fi . Aby zapisać, kliknij Zastosować w prawym dolnym rogu.
Po włączeniu tych dwóch ustawień będziesz otrzymywać półautomatyczne kopie zapasowe. Pierwszy sposób polega na tym, że za każdym razem, gdy podłączysz urządzenie do komputera, powinno uruchomić się iTunes i wykonać kopię zapasową, po drugie za każdym razem, gdy telefon się ładuje i znajduje się w tej samej sieci Wi-Fi, co komputer z otwartym iTunes, powinien również automatycznie tworzyć kopie zapasowe .
Po prawej stronie iTunes zobaczysz sygnaturę czasową z najnowszą kopią zapasową na komputerze. Możesz także wybrać, czy chcesz automatycznie synchronizować z iCloud lub Ten komputer jako domyślny w lewym środkowym obszarze iTunes.
Zrób to
1. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, wybierz co najmniej jedną z powyższych opcji dla każdego urządzenia i uzyskaj automatyczną konfigurację kopii zapasowych, a pierwsza ukończona.
2. Poproś o pomoc zaufaną osobę, jeśli potrzebujesz pomocy w konfiguracji i zrozumieniu automatycznych kopii zapasowych. Jeśli ktoś Ci pomoże, poproś go o poświęcenie czasu i wyjaśnienie rzeczy, których nie rozumiesz. Jeśli jest ktoś, kto może Ci pomóc, ale nie mieszkasz w pobliżu, możesz to wykorzystać zasób, aby udostępniać im zasoby .
3. Nie wahaj się i zadzwoń do wsparcia AppleCare. Często pomagają bezpłatnie, nawet jeśli nie masz gwarancji na (brak gwarancji). Są one stale oceniane jako najlepsza pomoc techniczna w branży, a w niektórych przypadkach mogą nawet udostępniać Ci zawartość ekranu, aby zobaczyć, co widzisz. Możesz nawet powiedzieć Siri „Potrzebuję wsparcia Apple”, a ona przeniesie Cię na stronę Wsparcia Apple.
4. Ustaw przypomnienie na nie dłużej niż tydzień, aby ponownie odwiedzić sposób konfigurowania automatycznych kopii zapasowych dla urządzeń i sprawdzić, czy nadal działają i zostały zaktualizowane od czasu utworzenia pierwszej kopii zapasowej.
5. Ponieważ istnieje wiele opcji i możliwości tworzenia kopii zapasowych, prosimy o zadawanie pytań w sekcji komentarzy poniżej. Jest o wiele więcej, które można omówić, ale aby uczynić ten pierwszy priorytet tak strawnym i wykonalnym, jak to tylko możliwe, chciałem, aby był on bardziej ograniczony.
Rozwiązywanie problemów / szukanie rozwiązań
- Chcę zobaczyć, co jest przechowywane w chmurze. Automatyczne kopie zapasowe w chmurze odzwierciedlają zawartość Twojego urządzenia dla iPhone'a, iPada i iPoda. Jeśli usuniesz coś z urządzenia, zostanie to również usunięte z następnej kopii zapasowej. Dlatego w większości przypadków, chyba że używasz iCloud Drive do ręcznego zapisywania plików i treści, to, co widzisz na telefonie, jest tym samym, co jest przechowywane w kopii zapasowej iCloud.
- Kupiłem więcej miejsca i nadal nie mam wolnego miejsca. Opcja zakupu większej ilości miejsca jest dostępna tylko dla iCloud Storage, która będzie dublować (tworzyć kopie zapasowe) telefonu. Jeśli nadal będziesz widzieć Pamięć prawie pełna , Twoje urządzenie zostało zużyte. Iść do Ustawienia → Ogólne → Pamięć i użycie iCloud → Pamięć → Zarządzaj pamięcią by zobaczyć, co zajmuje najwięcej miejsca. Usuń to, co możesz, jeśli ważne, najpierw zapisz zawartość z telefonu na komputerze, a następnie usuń.
- Skończyło mi się miejsce w iCloud. W sekcji „Automatyczne kopie zapasowe w chmurze dla iPhone'a, iPada i iPoda” znajduje się przewodnik, jak kupić więcej miejsca. Alternatywnie możesz usunąć stare kopie zapasowe (ze starych urządzeń, których możesz już nie mieć), przechodząc do Ustawienia → Ogólne → Pamięć i użycie iCloud → ICLOUD → Zarządzaj pamięcią → BACKUPS → Wybierz urządzenie, które nie jest wyświetlane jako Ten iPhone lub ten iPad . Sprawdź datę, aby upewnić się, że chcesz ją usunąć. Kran Usuń kopię zapasową.
- Mam dużo miejsca na moim telefonie i w iCloud, ale nadal nie mogę tworzyć kopii zapasowych. W niektórych przypadkach iCloud może napotkać usterki, a wylogowanie się z iCloud i ponowne zalogowanie rozwiąże problem. Iść do Ustawienia → iCloud → Wyloguj się (na samym dole) → Wyloguj → „Wszystkie notatki iCloud zostaną usunięte z telefonu” stuknij Usuń z mojego iPhone'a → Zachowaj na moim iPhonie. Wykonanie tych czynności nie spowoduje usunięcia żadnych informacji z konta iCloud, ale po prostu usuń je (usuń) z tego konkretnego urządzenia do czasu ponownego zalogowania. Po wylogowaniu zaloguj się ponownie i rozpocznij tworzenie kopii zapasowej w iCloud. W razie potrzeby zobacz przewodnik powyżej.
Następny artykuł: Jak podejść do haseł i zarządzać nimi.
FTC: Używamy automatycznych linków partnerskich przynoszących dochód. Jeszcze.