Word 2016 lub Word Online: Jaka jest różnica?
Ze względu na utrzymujący się trend aplikacji i usług oferujących rozwiązania online trudno jest pozostać przywiązanym do wersji na komputery stacjonarne. Biorąc to pod uwagę, wersje online niekoniecznie muszą być tak solidne. Jeśli nie czujesz się komfortowo siedząc na płocie, oto jak Word Online wypada na tle swojego lokalnego odpowiednika.
Przyjrzymy się niektórym zaletom i wadom programu Microsoft Word Online, które pomogą Ci dokonać wyboru. Kto wie? Być może uda ci się znaleźć harmonię między nimi.
Patrzymy na Word Online jako samodzielną usługę, część witryny office.com z bezpłatnej perspektywy, a nie część usługi opartej na subskrypcji Office 365. Aby uzyskać analizę określającą, czy powinieneś kupić pakiet Office 2016, czy Office 365, możesz przeczytać ten artykuł przewodnik kupującego .
- Udostępnianie dokumentów
- Spis treści
- Adnotacje odręczne
- Szablony dokumentów
- Automatyczne zapisywanie
- Dokumenty przenośne
- Współpraca w czasie rzeczywistym
- Powrót do podstaw
- Przełączanie się między aplikacjami Word
- Końcowe myśli
Udostępnianie dokumentów
Będąc wersją online, można by pomyśleć, że masz więcej dostępnych opcji udostępniania. W zależności od komputera i produktów Microsoft Word 2016 oferuje kilka opcji udostępniania. Możesz zapisać w OneDrive, aby korzystać z usług udostępniania, wysłać za pośrednictwem programu Outlook jako załącznik, prezentować online za pomocą usługi prezentacji, a nawet publikować w blogu internetowym.
Word Online oferuje obecnie możliwość zapraszania ludzi do przeglądania i/lub edytowania za pośrednictwem zaproszenia e-mail lub udostępnionego łącza. Dla twoich celów te opcje mogą być dla ciebie wystarczająco dobre.
Aby udostępnić za pośrednictwem Word Online:
- Kliknij Plik .
- Kliknij Dzielić .
- Kliknij Udostępnij ludziom do wyboru jednego z poniższych:
- Zaproś ludzi: Wybierz, aby udostępnić bezpośrednio przez łącze e-mail.
- Uzyskaj link: Utwórz link, aby skopiować i wkleić w dowolnym miejscu.
- Kliknij Osadzać do wygenerowania kodu HTML, który umożliwi osadzenie pliku na stronie internetowej lub blogu.
Spis treści
Twój dokument może wymagać spisu treści, aby ułatwić nawigację, umożliwiając czytelnikom przechodzenie do ważnych sekcji. Word Online nie pozwala na tworzenie spisu treści ani innych zaawansowanych elementów dokumentu. Jeśli używasz Word Online, aby uzyskać dostęp do istniejącego dokumentu, który już zawiera niektóre z tych narzędzi referencyjnych, będą one wyświetlane normalnie w trybie widoku. Tego samego nie można powiedzieć o trybie edycji, ponieważ narzędzia referencyjne będą widoczne tylko jako nietykalne symbole zastępcze.
Aby dodać spis treści w programie Word 2016:
- Zaznacz tekst, który ma zostać dodany do spisu treści.
- Kliknij Dom .
- Kliknij Nagłówek 1 w sekcji Style. Nagłówki są wymienione w okienku nawigacji po lewej stronie.
- Kliknij dokument, w którym chcesz umieścić zawartość tabeli.
- Kliknij Bibliografia .
- Kliknij Spis treści .
- Wybierz typ automatycznego spisu treści z przedstawionej listy.
Adnotacje odręczne
W momencie tworzenia tego artykułu Word Online nie ma opcji używania pisma odręcznego w dokumencie. W porządku, możesz drukować na papierze i atakować go piórem z atramentem, ale atrament cyfrowy zapewnia wyjątkowy sposób przekazywania myśli w dokumencie. Pozwala na szybkie przechwytywanie podpisów na ekranach dotykowych lub finezję oceniania/edycji prac domowych nauczyciela liceum.
Aby uzyskać dostęp do pisma odręcznego w programie Word 2016:
- Kliknij Przejrzeć na górnej wstążce.
- Kliknij Zacznij pisać pod atramentem In .
- Wybierać Długopis , Zakreślacz lub gumka do mazania dla odpowiedniej funkcji.
- Wybierz kolor i grubość pióra.
- Rysuj po dokumencie rysikiem lub myszką.
Szablony dokumentów
Szablony to jedna z najlepszych funkcji dla użytkowników Microsoft, którzy dopiero zaczynają. Pomagają zaoszczędzić czas i wysiłek przy formatowaniu dokumentu. Zarówno Word Online, jak i Word 2016 oferują bezpłatne szablony posortowane według kategorii, takich jak Kalendarz, CV lub Uwagi ogólne. Różnica między nimi polega na tym, że Word 2016 ma po prostu większy wybór szablonów, które zawierają znacznie bardziej profesjonalne wpisy tematyczne.
Aby uzyskać dostęp do szablonów w Word Online i Word 2016:
- Kliknij Plik na górnej wstążce.
- Kliknij Nowy .
- Wybierz z przedstawionej siatki szablonów.
Korzyści z Word Online
Word 2016, będąc usługą płatną, ma oczywiście więcej opcji i funkcji niż jego darmowy odpowiednik online. Nie oznacza to, że Word Online nie ma zalet własnego umysłu. Oprócz czynnika kosztowego i niekoniecznie konieczności subskrybowania usługi Office 365, oto, co może zaoferować Word Online.
Automatyczne zapisywanie
Jeśli masz konto Microsoft, masz również konto OneDrive. Podczas pracy z dokumentami w Word Online możesz zauważyć, że obok nazwy pliku u góry ekranu pojawia się okno dialogowe. Podczas pisania zobaczysz słowo „oszczędzanie”. Oznacza to, że dokument jest automatycznie zapisywany w OneDrive. Jak często pracowałeś nad raportem i przez jakiś czas zapomniałeś zapisać? Jako użytkownik Word 2016, który mógł nawet przyjąć stały nawyk CTRL + S podczas pisania, musisz zgodzić się, że funkcja automatycznego zapisywania jest raczej wygodna. Prowadzi to do kolejnej korzyści.
Dokumenty przenośne
Zapisywanie w OneDrive oznacza, że możesz uzyskać dostęp do swoich plików z dowolnego urządzenia. Możesz rozpocząć pracę nad dokumentem w pracy, a następnie uzyskać do niego dostęp w domu. Nie musisz tracić czasu na wysyłanie do siebie załączników pocztą e-mail ani ręcznie przesyłać do usługi OneDrive — zrobisz to za Ciebie. Wygoda zwiększa się wykładniczo, jeśli uwzględnisz dostęp do swoich plików za pośrednictwem przeglądarki mobilnej, oszczędzając miejsce na urządzeniu mobilnym i zwiększając produktywność tranzytu.
Współpraca w czasie rzeczywistym
program pocztowy dla systemu Windows 10
Współpraca z Word 2016 nie jest dostępna, chyba że policzysz tagowanie u współpracownika w zamian za korzystanie z klawiatury. Jeśli Twoje pliki są zapisane w OneDrive, możesz wysyłać linki do współpracowników i zapraszać ich do edycji razem z Tobą. Podczas pracy możesz być świadkiem współtworzenia z pierwszej ręki, ponieważ ich wkład jest oznaczony kolorowymi flagami z ich nazwami. Mogą pracować nad wprowadzeniem do przemówienia, podczas gdy Ty dodajesz uwagi końcowe 10 stron później. Połącz to z rozmową przez Skype, a będziesz mógł szybko przejrzeć dokument.
Powrót do podstaw
Chociaż Word Online może nie być tak pełen funkcji jak Word 2016, czasami potrzebujesz tylko edytora tekstu do przechwytywania informacji. Zaawansowani użytkownicy zauważą i poczują różnicę, ale dla przeciętnego użytkownika Word Online ma wystarczającą funkcjonalność. Nadal masz podstawowe informacje, takie jak wybieranie stylów, sprawdzanie pisowni i sprawdzanie dostępności. Zbyt wiele wyborów może w końcu prowadzić do zbyt wielu złych decyzji.
Przełączanie się między aplikacjami Word
Podczas korzystania z Word Online możesz odczuwać potrzebę kontynuowania wysiłków w programie Word 2016. W dowolnym momencie możesz wrócić do Word Online i stamtąd wznowić edycję. Pamiętaj, że jeśli powrócisz do Word Online, wszelkie niezapisane zmiany wprowadzone w programie Word 2016 zostaną utracone.
Aby przełączyć się z Word Online na Word 2016:
- Kliknij Edytuj w programie Word . Plik otworzy się automatycznie w programie Word 2016, z kursorem w tej samej pozycji, w której go ostatnio zostawiłeś.
- Kliknij Wznów edycję tutaj w wyskakującym okienku, aby powrócić do korzystania z Word Online
Końcowe myśli
Należy pamiętać, w jaki sposób zdecydujesz się korzystać z programu Microsoft Word i czy niektóre brakujące funkcje są dla Ciebie naprawdę ważne. Word, w dowolnej formie, jest potężnym edytorem tekstu, który pomaga sprawić, by Twoje dokumenty były widziane i czytane zgodnie z ich przeznaczeniem. Zasadniczo ci, którzy szukają podstaw, mogą polegać na Word Online; ci, którzy idą na pełnoprawną prezentację, powinni skłaniać się ku Wordowi 2016.